Das Finanzcontrolling der IT-Projekte und des Betriebs der in den Projekten entwickelten IT-Verfahren werden in der hessischen Landesverwaltung mit Wirkung seit 01.01.2007 in landeseinheitlicher Art und Weise vorgenommen. Auf Grundlage der in dieser Rahmenkonzeption definierten IT-Kostenstrukturen ist es möglich, analysen und Auswertungen für IT-Projekte und den Betrieb der IT-Verfahren durchzuführen:

Um den Projekterfolg zu gewährleisten, ist ein effizientes und effektives Projektmanagement unerlässlich. Eine notwendige Voraussetzung dazu bildet das vorliegende Projekthandbuch (nachfolgend PHB genannt). Das PHB beschreibt verbindlich die zentralen Projektregelungen für die EGovernment-Projekte in Hessen. In ihm sind alle Vereinbarungen definiert, die für eine erfolgreiche Projektabwicklung relevant sind. Sollten Vereinbarungen nicht im PHB definiert sein, enthält das PHB zumindest einen Verweis, wo die gesuchte Information hinterlegt ist. Somit enthält das PHB die Beschreibung der Prozesse, die für eine erfolgreiche Durchführung eines Projekts verbindlich zur Anwendung kommen müssen. Darüber hinaus gibt es Dokumentvorlagen vor bzw. beschreibt die notwendigen Inhalte von vertraglichen Dokumenten, Projektmanagement- und Ergebnisdokumenten.